物流費用主要是物流行業(yè)的成本支出，物流企業(yè)將用戶的商品從生產(chǎn)環(huán)節(jié)運至目的地，以及在運輸過程中，用到的一系列服務(wù)都需要支出費用，例如油費、稅費、人工費、運輸費、倉儲費等等，都被劃歸為物流費用。
物流費用在物流行業(yè)中是一個重要支出，因此如何準(zhǔn)確、合理地統(tǒng)計記錄物流費用，一直是物流企業(yè)面臨的重要問題。根據(jù)物流企業(yè)的不同情況，可以按照以下原則來進(jìn)行費用的記錄：
1、根據(jù)物流企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，將費用劃分為兩大部分：直接費用和間接費用。直接費用指與物流服務(wù)實際提供有關(guān)的費用，這些費用是可以直接計入費用成本中的，如運費、倉儲費、報關(guān)費、裝卸費等。間接費用則指在企業(yè)運營過程中，與物流服務(wù)實際提供無關(guān)的費用，但也是企業(yè)必須支出的費用，如管理費用、差旅費等。
2、根據(jù)企業(yè)的收入與支出情況，按照客戶來源、服務(wù)項目和客戶類別，每月統(tǒng)計費用的收入與支出，將不同期間內(nèi)的費用進(jìn)行對比，同時對費用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為公司的經(jīng)營決策提供有力的參考數(shù)據(jù)。
3、從現(xiàn)場實際測量物流費用，如計算運輸距離，計算物流產(chǎn)品的體積，計算物流費用時，需要根據(jù)客戶的需求，準(zhǔn)確把握物流費用的計算公式和實際情況，以準(zhǔn)確把握費用記錄。
4、根據(jù)當(dāng)前市場價格變動，調(diào)整物流費用，客戶服務(wù)單價可能隨市場變動而變化，如油價、關(guān)稅、稅率等關(guān)鍵因素，都會影響物流費用的核算，所以需要定期根據(jù)調(diào)查，跟蹤市場價格變動，及時進(jìn)行調(diào)整。
5、按照客戶服務(wù)項目細(xì)化費用，對物流費用進(jìn)行細(xì)化計算，將費用分解成基礎(chǔ)費用、報關(guān)費用、中轉(zhuǎn)費用、其他附加費用等，加強(qiáng)對物流費用的管控和了解，有利于物流企業(yè)合理安排費用使用。
物流費用是物流行業(yè)不可缺少的成本支出，準(zhǔn)確、精確地記錄物流費用將有助于企業(yè)對費用支出的合理有效地管理與控制，也將為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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