物流行業(yè)在過去的幾十年里發(fā)生了翻天覆地的變化，從郵政物流到國(guó)際物流，再到現(xiàn)在在線電子物流，都拓寬了該行業(yè)的范圍，提高了物流行業(yè)的服務(wù)水平。物流行業(yè)涉及資金往來頻繁，完善的計(jì)費(fèi)和對(duì)賬系統(tǒng)是支撐物流行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，其中電子物流對(duì)賬是具體的一個(gè)環(huán)節(jié)。
那么，電子物流怎么對(duì)賬呢？今天，我們就來聊聊。
一、傳統(tǒng)的對(duì)賬方式
傳統(tǒng)的對(duì)賬方式一般是利用紙質(zhì)和信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，比如，物流運(yùn)輸公司和客戶之間簽訂了運(yùn)輸合同，運(yùn)輸公司就可以根據(jù)運(yùn)輸合同上的信息來對(duì)賬。對(duì)賬完成后，物流運(yùn)輸公司和客戶之間就可以就實(shí)際收發(fā)貨物的運(yùn)輸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等有關(guān)問題互相協(xié)商，并在紙質(zhì)基礎(chǔ)上做出相應(yīng)的計(jì)費(fèi)登記，然后單方面致函客戶，把計(jì)費(fèi)登記的詳細(xì)發(fā)票內(nèi)容發(fā)出，給客戶付款，以便客戶和運(yùn)輸公司可以清楚的對(duì)照。
傳統(tǒng)的對(duì)賬方式，運(yùn)輸公司需要手動(dòng)將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，繁瑣耗時(shí)，而且極容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，無法及時(shí)反映所有應(yīng)收費(fèi)用，難以為運(yùn)輸客戶提供準(zhǔn)確可靠的服務(wù)。
二、數(shù)字化對(duì)賬
隨著物流行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，數(shù)字化對(duì)賬逐步流行起來。數(shù)字化對(duì)賬方式主要通過智能終端設(shè)備和物流云平臺(tái)，數(shù)字化記錄物體的運(yùn)輸、存儲(chǔ)、裝卸等各項(xiàng)信息，實(shí)時(shí)更新到物流云平臺(tái)，以及根據(jù)客戶實(shí)際發(fā)貨量和發(fā)貨費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)輸合同相互比對(duì)，系統(tǒng)自動(dòng)生成運(yùn)輸和倉儲(chǔ)費(fèi)用的比例賬單，因此電子對(duì)賬效率極高，對(duì)賬準(zhǔn)確，無需紙質(zhì)記錄，方便快捷，大大提高了物流運(yùn)輸公司的服務(wù)水平。
三、電子物流對(duì)賬的優(yōu)勢(shì)
1、快速有效，可以提高賬務(wù)工作效率，節(jié)省更多的工作時(shí)間。
2、安全可靠，可以有效防止紀(jì)錄信息的損壞或丟失，避免由于現(xiàn)金丟失而帶來的不必要損失。
3、方便靈活，具有較強(qiáng)的靈活性，可以隨時(shí)隨地查詢比例賬戶，方便地查看賬單。
4、節(jié)省成本，紙質(zhì)賬單的收集與發(fā)放要比電子賬單更耗費(fèi)成本，而電子物流對(duì)賬的操作費(fèi)用較低，從而可以大大節(jié)省物流成本。
電子物流對(duì)賬比例賬單，是物流運(yùn)輸公司向客戶發(fā)出的費(fèi)用明細(xì)說明，極大的提升了整個(gè)物流結(jié)算過程的效率，有效的降低了物流運(yùn)輸公司的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)成本，可以說，數(shù)字化對(duì)賬方式為物流行業(yè)帶來了一場(chǎng)革命性的變革。
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