物流單被認(rèn)為是物流運(yùn)輸實(shí)施過程中的重要組成部分，是物流公司為進(jìn)行物流運(yùn)輸服務(wù)而準(zhǔn)備的一種文書，物流單一般包括發(fā)貨單、收貨單、裝運(yùn)單、發(fā)貨時(shí)刻表和收貨時(shí)刻表等內(nèi)容。正確錄入物流單至關(guān)重要，是貨物運(yùn)輸安全及時(shí)到達(dá)客戶手中的重要保障。那么，怎么錄入物流單呢？
首先，下訂單錄入物流單。當(dāng)顧客下訂單后，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)訂單號(hào)，這個(gè)訂單號(hào)會(huì)應(yīng)用在物流單上。將客戶的電子訂單、發(fā)貨地址及收貨地址以及相關(guān)的貨物信息，都記入物流單上，由此物流單就形成了，可以根據(jù)這個(gè)物流單確定物品運(yùn)送的路線。
其次，錄入發(fā)貨信息。在發(fā)貨之前，物流公司需要單獨(dú)制作出一份發(fā)貨單，通常其中會(huì)包括發(fā)貨人的姓名、聯(lián)系電話以及發(fā)貨地址，收貨人的名字，以及收貨地址等信息，同時(shí)還需要填寫備注，即發(fā)貨商品的簡(jiǎn)要說明，如需要攜帶賬單，還需要單獨(dú)記入賬單信息，確保物流單的正確性。
再次，錄入收貨信息。在物流運(yùn)輸完成之后，第一步就是要及時(shí)錄入收貨信息，完成收貨單，收貨單上記錄有收件人信息以及收貨時(shí)間及方式等，這都是將物流單確認(rèn)完成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
最后，錄入物流過程信息。物流單還必須記錄商品裝運(yùn)、物流車輛及運(yùn)輸員等物流運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的全部信息，以及物流車輛的出發(fā)時(shí)間和到達(dá)時(shí)間等，對(duì)整個(gè)物流運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量和進(jìn)度的追蹤及完善，是獨(dú)立的一次物流運(yùn)輸，當(dāng)然也體現(xiàn)在物流單上。
經(jīng)過上述步驟，就可以完成物流單的錄入。只有正確錄入物流單，才能保證物流貨物能夠安全及時(shí)到達(dá)收貨人手中。所以，物流企業(yè)需要認(rèn)真地核實(shí)物流單上的信息，以確保物流運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量。
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