物流運單(又稱物流票據(jù))是物流貨運過程中必不可少的票據(jù),它不僅用于對物流貨運的物流狀態(tài)進行跟蹤,而且它也是核實貨物及其交易狀態(tài)的重要證明文件。本文將主要介紹如何正確制作一份物流運單,以下是一般步驟:
首先,有必要了解物流運單內容,一份完整的物流運單票據(jù)中,一般包含以下內容:
1、發(fā)貨人信息:包括發(fā)貨人姓名、發(fā)貨人公司名稱、發(fā)貨人聯(lián)系方式;
2、收貨人信息:包括收貨人姓名、收貨人公司名稱、收貨人聯(lián)系方式;
3、物流信息:包括物流原因、運輸時間、物流公司名稱、物流運費、物流路徑等
4、貨物信息:包括貨物名稱、貨物數(shù)量、貨物重量或體積、貨物屬性、體積信息等
5、備注信息:包括運單有效期、特權優(yōu)惠、運費結算方式等
其次,根據(jù)上述信息羅列添加,制作物流運單,填寫相關的物流信息,如貨物信息、發(fā)貨人信息、收貨人信息、發(fā)貨信息、收貨信息、物流費用等內容,按照物流公司的制度進行填寫,物流運單的制作必須嚴格按照單據(jù)的內容進行,不得隨意篡改。
再次,物流運單按照具體貨物進行歸類,根據(jù)貨物來源、貨物目的、貨物重量、體積、運費、包裝、處理、貨物保存方式等因素,將物流運單劃分為幾類,進行歸類管理。
最后,檢查物流運單的完整性,確認信息的正確性,并對照實際情況重新核對物流運單,檢查物流運單中是否有遺漏、缺失或錯誤信息,確保物流運單信息的完整準確性。
總之,正確制作物流運單對于物流企業(yè)來說至關重要,物流運單是企業(yè)質量管理、物流狀態(tài)跟蹤以及物流績效持續(xù)改進的重要參考和依據(jù),準確、及時的填寫物流運單,對于物流運輸工作的順利開展具有重要的意義。
原創(chuàng)文章,作者:物流報,如若轉載,請注明出處:http://m.zzszkj.com/post/191886.html