隨著物流行業(yè)的發(fā)展,時刻的準確,安全的服務是用戶的基本要求,但受多種因素的影響,物流延遲也是一個常見的問題,延遲會給客戶帶來不便,影響形象,所以物流延遲怎樣致歉,處理得當,從而提升物流行業(yè)服務質量,成為物流行業(yè)時刻關注的問題。
首先,物流公司要及時了解其服務的情況,才能對物流延遲的原因進行準確的了解,不能推卸責任,要積極承擔責任,主動向客戶報告和說明,用客戶角度來理解客戶,盡量減少客戶訂單延遲的損失。
其次,物流公司應積極有效致歉。物流公司應根據(jù)具體情況采取個性化致歉方式,迅速準確對客戶發(fā)送致歉信息,有效緩解客戶情緒,提升物流公司的服務質量。
再次,物流公司應采取措施解決問題,其中包括:1)及時向客戶報告和說明,有效解決客戶的延遲問題;2)優(yōu)化物流運輸流程,提高服務質量,減少客戶延遲損失;3)盡量為客戶提供優(yōu)惠,作為補償;4)建立正規(guī)而充分的客戶投訴和處理機制,有效處理客戶投訴,改善客戶滿意度。
最后,物流公司應盡快拿出措施,當發(fā)現(xiàn)客戶在接收或發(fā)出貨物時出現(xiàn)延誤時,要及時聯(lián)系客戶,及時了解貨物的情況和發(fā)送的情況,并對客戶的訂單延遲表示歉意,并及時為客戶提供補償。
以上是我們物流公司采取的處理方法,希望能有效幫助物流公司改善服務,提高物流公司的服務質量,給客戶更好的體驗,最終打造一個專業(yè)可靠的物流品牌。
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