物流報(bào)銷單是處理物流費(fèi)用的重要票據(jù)，它記錄了實(shí)際支出的費(fèi)用，識(shí)別預(yù)算中的財(cái)務(wù)變化，為財(cái)務(wù)部門識(shí)別、記錄、分析、控制和管理物流費(fèi)用提供了有力的參考依據(jù)。物流報(bào)銷單填寫并不復(fù)雜，只要按照?qǐng)?bào)銷單的要求準(zhǔn)確填寫，既可完成報(bào)銷手續(xù)。下面就介紹一下如何填寫物流報(bào)銷單。
一、表頭信息
在填寫物流報(bào)銷單之前，最先要填寫的就是報(bào)銷單的表頭信息，包括報(bào)銷日期、報(bào)銷單號(hào)、報(bào)銷人、報(bào)銷部門、報(bào)銷金額等，具體如下：
1、報(bào)銷日期：報(bào)銷日期表示報(bào)銷單的填寫日期，一般填寫當(dāng)天的日期；
2、報(bào)銷單號(hào)：報(bào)銷單號(hào)最好由填寫單位的營(yíng)業(yè)登記代碼、日期和其他標(biāo)識(shí)組成，以示獨(dú)一無(wú)二，但也可由報(bào)銷單位自行規(guī)定；
3、報(bào)銷人：報(bào)銷人是對(duì)應(yīng)物流報(bào)銷單單據(jù)負(fù)責(zé)人，最好填寫報(bào)銷人的全名；
4、報(bào)銷部門：報(bào)銷部門是報(bào)銷單據(jù)所屬的部門，最好填寫該部門的全稱，用于統(tǒng)計(jì)報(bào)銷費(fèi)用的分布情況；
5、報(bào)銷金額：報(bào)銷金額是報(bào)銷單據(jù)所報(bào)銷費(fèi)用的總金額，一般以人民幣為單位。
二、報(bào)銷明細(xì)
在報(bào)銷單表頭信息填寫完成之后，再進(jìn)行報(bào)銷明細(xì)的填寫，報(bào)銷明細(xì)包括報(bào)銷類別、報(bào)銷金額、報(bào)銷說(shuō)明等，具體如下：
1、報(bào)銷類別：報(bào)銷類別是物流報(bào)銷單明細(xì)的核心，一般以報(bào)銷費(fèi)用的類別作為報(bào)銷類別，例如運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、物流公司的服務(wù)費(fèi)等；
2、報(bào)銷金額：報(bào)銷金額是報(bào)銷費(fèi)用的實(shí)際金額，最好以人民幣單位，不允許有包含稅額的情況；
3、報(bào)銷說(shuō)明：報(bào)銷說(shuō)明是為了更清楚的描述報(bào)銷費(fèi)用和報(bào)銷類別，以便財(cái)務(wù)部門更準(zhǔn)確的記錄和管理報(bào)銷費(fèi)用。
三、復(fù)核人
最后，在物流報(bào)銷單中還需要填寫復(fù)核人，一般是報(bào)銷單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人或經(jīng)理，也可選擇報(bào)銷人本人，但最后財(cái)務(wù)部門還需要對(duì)報(bào)
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