物流費(fèi)用是任何物流任務(wù)執(zhí)行的必要條件，是物流系統(tǒng)的基礎(chǔ)。填制物流費(fèi)用憑證是完成物流任務(wù)所必須進(jìn)行的步驟，因此，物流費(fèi)用憑證的填制工作就顯得格外重要。
物流費(fèi)用憑證一般包括：發(fā)票、收據(jù)、單據(jù)、合同等。發(fā)票是企業(yè)收發(fā)貨交易中的重要憑證，收據(jù)是憑證的一種，是由付款方出具的，表明收取款項(xiàng)的情況；單據(jù)，是由收款方出具的，登記收款的情況；合同是雙方當(dāng)事人為確立合法關(guān)系，而達(dá)成協(xié)議，約定一致執(zhí)行義務(wù)而簽訂的書面文件。
填制物流費(fèi)用憑證時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，并且要特別注意以下幾點(diǎn)：
1.首先要明確物流到貨單：物流到貨單應(yīng)該清楚地注明物流公司的名稱、運(yùn)輸日期和物品的數(shù)量，以便于填制物流費(fèi)用憑證和審核使用。
2.準(zhǔn)確地確定物流費(fèi)用：除了物流到貨單之外，還應(yīng)該核實(shí)物流費(fèi)用，一般情況下，物流費(fèi)用應(yīng)該由顧客自行承擔(dān)，但是如果物流公司提供的特殊服務(wù)，客戶也可以向物流公司支付額外的費(fèi)用。因此，確定物流費(fèi)用時(shí)應(yīng)該注意檢查物流單據(jù)，以確定物流費(fèi)用是否正確。
3.物流費(fèi)用憑證的填制要細(xì)心、認(rèn)真：物流費(fèi)用憑證的填制是擔(dān)負(fù)著重要責(zé)任的，因此，填制物流費(fèi)用憑證時(shí)，應(yīng)該細(xì)心認(rèn)真，不要出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。
4.完成物流費(fèi)用憑證后，需要進(jìn)行簽章確認(rèn)：物流費(fèi)用憑證填制完成后，還需要進(jìn)行簽章確認(rèn)，即由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人簽字、蓋章，以確認(rèn)憑證的真實(shí)性、有效性。
物流費(fèi)用憑證的填制主要是為了記錄物流費(fèi)用情況，以便于完成物流任務(wù)，填制物流費(fèi)用憑證時(shí)，需要注意以上幾點(diǎn)，并且要按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，以保證物流費(fèi)用憑證的合法性、真實(shí)性、有效性。
原創(chuàng)文章，作者：物流報(bào)，如若轉(zhuǎn)載，請(qǐng)注明出處：http://m.zzszkj.com/post/226539.html
