物流裝貨是物流配送中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),失敗會(huì)導(dǎo)致貨物數(shù)量不足或價(jià)值不到、滯后、誤運(yùn)等問(wèn)題。然而,不少物流企業(yè)在實(shí)際操作中,看重裝貨速度,忽視了裝貨準(zhǔn)確度,因此,這里要詳細(xì)介紹一下物流裝貨時(shí)的點(diǎn)貨操作。
1. 企業(yè)用戶(hù)與物流公司經(jīng)理確認(rèn)庫(kù)存情況,了解要發(fā)貨的貨品的種類(lèi),型號(hào),數(shù)量。
在裝貨前,企業(yè)用戶(hù)與物流公司經(jīng)理要就發(fā)貨的貨品進(jìn)行溝通,了解所需要發(fā)貨的貨品的種類(lèi)、型號(hào),數(shù)量等,以便有效的管理庫(kù)存,防止出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)貨的現(xiàn)象。
2. 入庫(kù)校驗(yàn):核對(duì)發(fā)貨商品貨號(hào)、型號(hào)和數(shù)量
物流公司在裝貨前,要核查發(fā)貨商品的貨號(hào)、型號(hào)、數(shù)量以及貨物本身,以確保數(shù)量正確無(wú)誤,消除出庫(kù)貨物數(shù)量不足或價(jià)值不到、滯后、誤運(yùn)等風(fēng)險(xiǎn),防止出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)貨或者出現(xiàn)貨物受損等情況。
3. 生成出庫(kù)單:收集庫(kù)房配貨員出庫(kù)信息
物流公司在裝貨前,應(yīng)當(dāng)事先收集庫(kù)房的配貨員的出庫(kù)信息,然后生成出庫(kù)單。出庫(kù)單上要有貨品種類(lèi)、型號(hào),數(shù)量,每件商品的總價(jià),以及庫(kù)房配貨員的簽字、審核,這樣可以為以后核對(duì)做好準(zhǔn)備。
4. 點(diǎn)貨:按出庫(kù)單快速準(zhǔn)確的點(diǎn)貨
按照出庫(kù)單做裝貨,貨物應(yīng)當(dāng)按照類(lèi)別、型號(hào)、數(shù)量一一對(duì)應(yīng),以免發(fā)生發(fā)錯(cuò)貨的情況。此外,要提前把出庫(kù)單和貨物類(lèi)型正確的標(biāo)記在箱口或袋口上,以便提高點(diǎn)貨效率。
5. 檢查:核實(shí)貨品數(shù)量和質(zhì)量
裝貨完成后,要安排專(zhuān)人檢查,核實(shí)貨物的數(shù)量是否與出庫(kù)單上的一致,檢查貨物質(zhì)量符合出庫(kù)要求,比如衣物要無(wú)褶皺,鞋子要完好無(wú)損等,以免以后出現(xiàn)投訴。
6. 記錄:記錄貨物裝貨狀況
裝貨完成后,物流公司要及時(shí)記錄貨物裝貨的狀況,比如裝貨時(shí)間,裝貨地點(diǎn)等,以便在有問(wèn)題的時(shí)候有明確的證據(jù)可以拿出來(lái),方便確認(rèn)責(zé)任。
以上就是物流裝貨時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的幾點(diǎn),總而言之,要熟悉貨品種類(lèi)和數(shù)量,準(zhǔn)確的檢查貨品,精確的記錄裝貨狀況,這樣才能保證物流服務(wù)的準(zhǔn)確性,提高物流公司的口碑,維護(hù)物流公司的聲譽(yù)。
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