信件物流是一種跨越國家和地域的物流管理和服務(wù)，主要是指發(fā)送人在當(dāng)?shù)貙懞迷~句，將信件發(fā)送到收件人手中的過程，物流的兩個(gè)過程是寄出和收到。其中發(fā)送過程主要有：準(zhǔn)備（選擇信封、準(zhǔn)備材料、寫信）；編號(hào)（填寫單號(hào)）；寄出（將信封投入信箱）；配送（把信件送到目的地）；收件（信件到達(dá)收件人后，收件人簽字確認(rèn)）；簽收（驗(yàn)收信件，確認(rèn)收到的信件是否正確無誤）；回執(zhí)（將信件收到的消息通知發(fā)件人，以及確認(rèn)相關(guān)信件內(nèi)容）。
明信片是一種特殊的信件，它的特殊性在于它的尺寸，比普通的信件尺寸小了一半，“一般信件的一半”，一般是9.5厘米×14厘米.因此，明信片的物流程度也相對(duì)較簡(jiǎn)單，明信片物流的步驟：1、準(zhǔn)備材料，準(zhǔn)備明信片封套，準(zhǔn)備紙張；2、寫明信片，將內(nèi)容寫在明信片上，書寫完畢后，將明信片放入信封并關(guān)好；3、填寫發(fā)信收信地址，在明信片外面要填寫收件人的地址；4、投入信箱，將明信片投入投信箱；5、投出后會(huì)經(jīng)過檢查，然后就會(huì)進(jìn)入郵政的環(huán)節(jié)；6、最后該明信片會(huì)按照目的地郵政的要求正常的發(fā)出；7、最后明信片到達(dá)收件人并簽收即為此物流的完成。
由于明信片的尺寸小，以及發(fā)送時(shí)的條件空間的限制，因此明信片的物流相比普通的信件物流，簡(jiǎn)單了很多，明信片在全球郵政系統(tǒng)中開辟了一條單獨(dú)的物流通道，對(duì)于國際物流交流和聯(lián)系而言，是一種極具意義的物流方式，可以有效地架起發(fā)送者和收發(fā)者之間的良好聯(lián)系，捕捉點(diǎn)滴的人與人之間的聯(lián)系。
此外，明信片物流不僅僅可以用于國內(nèi)郵政，也可以用于國際郵政。國際郵政的明信片物流過程很類似，具體步驟如下：1、準(zhǔn)備材料，準(zhǔn)備明信片封套，準(zhǔn)備紙張；2、準(zhǔn)備國際明信片表格（可以在當(dāng)?shù)剜]局獲得），將收件人的收件地址填寫在國際明信片表格上；3、將明信片填寫完畢放入信封；4、將信封投入國際郵政信箱；5、等待發(fā)件國的郵政系統(tǒng)運(yùn)送到收件人手中；6、收件人簽收件后，郵政系統(tǒng)會(huì)將結(jié)果反饋給發(fā)件國的郵政系統(tǒng)，最后發(fā)件國郵政系統(tǒng)會(huì)通知發(fā)件人，明信片物流完成。
通過以上步驟，我們可以清楚地了解明信片的物流過程，同時(shí)，眾多的國際郵政系統(tǒng)還為明信片物流提供了一套自己的物流解決方案，從而讓發(fā)件國和收件國之間的快遞更加便捷、可靠。明信片物流有助于改善國際物流質(zhì)量，提升國際物流服務(wù)水平，從而讓發(fā)件人和收件人之間更能有效地傳達(dá)訊息，也有助于提升國家之間的友誼。
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