隨著倉儲業(yè)務日益復雜,物流管理者面臨的挑戰(zhàn)越來越大。由于業(yè)務的需要,大量的貨物在運輸、加工、裝卸等環(huán)節(jié)中就可能產(chǎn)生差異,怎樣正確處理這些差異,成為物流倉庫管理必須面對的問題。
首先,物流倉庫管理者要了解和進行差異的類型分類。通常,可以將兩類類型分為以物料為對象的差異和以庫存為對象的差異。以物料為對象的差異,可以分為差異品種、差異批次、差異數(shù)量、差異體積等幾類。以庫存為對象的差異,可以分為種類相同數(shù)量差異、庫存量差異等幾類。
其次,物流倉庫管理者需要建立差異監(jiān)控制度。監(jiān)控制度首先包括數(shù)據(jù)采集和上報流程,要求在倉庫管理人員、倉庫操作人員以及貨物收發(fā)等相關工作流程中,采集和上報相關差異信息。其次,要建立倉庫差異管理規(guī)則,要清晰明確各類差異的處理流程,以及差異的處置方式,明確誰有差異管理的權(quán)限,確保差異信息的及時收集,并進行有效的及時處理。
最后,物流倉庫管理者要實施倉庫盤點制度。倉庫盤點分為日常盤點、季度盤點、年度盤點等,視倉庫實際情況而定。通常,盤點過程中會出現(xiàn)各類差異,倉庫管理者要及時收集這些差異,并結(jié)合成本核算、庫存管理等系統(tǒng),對盤點差異進行分析,找出差異根源,提出改進建議,最終落實到具體管理行動。
總之,正確處理倉庫差異,物流倉庫管理者應該了解差異的類型及其處理原則,建立差異監(jiān)控制度,實施倉庫盤點制度,將數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的分析,持續(xù)改進差異處理流程,最大程度地減少物流成本、提高倉庫管理效率。
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