港口物流作為國際貿(mào)易的橋梁,它運(yùn)輸著世界各地商品,客戶也希望了解發(fā)貨進(jìn)度,掌握貨物狀況,所以聯(lián)系客戶是港口物流最重要的事情之一。
首先,港口物流應(yīng)與客戶確立良好的溝通機(jī)制,及時(shí)反饋信息,讓客戶了解港口物流的發(fā)貨進(jìn)度、流程、時(shí)機(jī)等,定期發(fā)送物流狀況報(bào)告,就像船只的碼頭一樣,聯(lián)系客戶是貨物的碼頭,客戶可以隨時(shí)知道貨物的狀況。
其次,港口物流還要以合理的工作時(shí)間,進(jìn)行專業(yè)的聯(lián)系,根據(jù)客戶需求量身定制服務(wù)方案,為客戶及時(shí)定制有效的信息,按照客戶要求提供專業(yè)、及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)。
再次,港口物流既要定期與客戶進(jìn)行線上聯(lián)系,也要定期安排線下活動,就發(fā)貨進(jìn)度、外貿(mào)服務(wù)、集裝箱追蹤、海關(guān)報(bào)關(guān)、物流結(jié)算等內(nèi)容進(jìn)行交流,為客戶提供一對一的服務(wù)。
此外,港口物流也要通過電子郵件、社交媒體等方式,不斷與客戶進(jìn)行深入交流,了解客戶需求,清楚客戶發(fā)生變化的新情況,及時(shí)更新信息,為客戶推薦新的產(chǎn)品和服務(wù),提供針對性的物流方案。
總而言之,港口物流通過及時(shí)有效的聯(lián)系客戶,深入了解客戶,強(qiáng)化與客戶的溝通,可以更快達(dá)成服務(wù)意向,滿足客戶的物流需求,提升服務(wù)質(zhì)量,為客戶持續(xù)服務(wù)的同時(shí),也能夠?yàn)槠髽I(yè)建立良好的口碑,從而增加客戶粘性。
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