客戶是物流行業(yè)的重要受眾,在物流行業(yè)中,如果客戶購買的貨物發(fā)生了延誤,會給客戶帶來很大的不便,因此,物流公司需要重視這一點,并采取有效措施解釋延誤。那么,在這種情況下,物流公司怎么給客戶解釋呢?
首先,物流公司需要及時準確地反饋具體的延遲情況和原因??蛻粼谫徺I商品時,需要360°全方位地了解商品及其服務承諾,如果延誤事實上是物流公司承擔的,物流公司就必須把真相告訴客戶,立即反饋具體的延誤情況及原因,與客戶保持積極的溝通,以減少客戶的擔憂和疑慮,達到客戶的理解和接受。
其次,物流公司需要拿出有說服力的補救措施。延誤是令客戶很頭痛的一件事,哪怕是有助于解釋的原因,如系統(tǒng)故障、物流成本提高等,也讓客戶感到不滿,所以無論是發(fā)生延遲的原因,物流公司都應該拿出有效的補救措施,展現(xiàn)出誠意,如提供優(yōu)惠或減免部分費用等。
最后,物流公司應該及時向客戶提供安全可靠的物流方案,讓客戶有信心??蛻糍徺I的貨物要及時到達,物流行業(yè)的安全問題也一直是客戶最關心的,所以如果物流公司及時給予客戶一個安全可靠的物流方案,比如選擇快遞公司、增加物流信息報送等,可以讓客戶有信心,使客戶對物流公司有一個良好的印象,從而讓客戶接受延誤和補救措施。
綜上所述,物流公司需要在發(fā)生物流延誤時及時準確地反饋具體的延遲情況和原因,提出有說服力的補救措施,同時及時向客戶提供安全可靠的物流方案,以減少客戶的擔憂,妥善地與客戶溝通,從而給客戶解釋物流延誤,最終保持客戶的支持。
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