物流運(yùn)輸業(yè)是個(gè)利潤豐厚、發(fā)展前景廣闊的行業(yè),涉及到全球貿(mào)易,多跨國界,必然伴隨著各種運(yùn)輸延時(shí),衍生出一系列的社會(huì)問題,延時(shí)在物流運(yùn)輸行業(yè)是一種常態(tài)化的現(xiàn)象,也是一種運(yùn)營管理風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際操作中,延時(shí)不可避免,企業(yè)可以合理控制延時(shí)的程度和范圍,妥善的解決延時(shí)的問題,改善物流運(yùn)輸?shù)男?,提高服?wù)質(zhì)量,贏得客戶滿意。
那么,對(duì)于物流延時(shí)的回復(fù)應(yīng)采取什么樣的方法呢?
首先,要以客戶為中心,及時(shí)查詢有關(guān)信息,并及時(shí)向客戶匯報(bào)物流延時(shí)的確切原因,并盡量以最快的速度提供方案改善物流延時(shí)的狀況。
其次,要建立有效的溝通機(jī)制,拉近企業(yè)與客戶的距離,減少物流延時(shí)對(duì)客戶的影響,及時(shí)回復(fù)客戶的來信,傳達(dá)物流運(yùn)輸?shù)倪M(jìn)展,有效提高客戶滿意度。
再次,與客戶根據(jù)實(shí)際情況討論合理的補(bǔ)償方案,如減價(jià)、延期發(fā)貨等,以保護(hù)客戶權(quán)利,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶的雙贏。
最后要保持客戶服務(wù)意識(shí),認(rèn)真收集及回復(fù)客戶投訴,盡最大努力提升服務(wù)質(zhì)量,營造客戶滿意的服務(wù)環(huán)境。
物流子系統(tǒng)的延時(shí)也會(huì)影響整個(gè)物流系統(tǒng)的效率,同時(shí)也會(huì)給客戶帶來不可估量的損失,因此,作為企業(yè),應(yīng)當(dāng)采取有效的措施來改善物流延時(shí)的問題,妥善的處理延時(shí)事件,增強(qiáng)客戶的信任,建立品牌的形象,從而提高客戶滿意度,實(shí)現(xiàn)雙贏。
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